Hizmetlerimiz

Geniş kapsamlı etkinlik yönetimi, bir etkinliğin bütün parçalarının tek bir ekip tarafından planlanıp yürütülmesidir. Ondokuz Organizasyon olarak 2005'ten beri İstanbul'dan lansmanları, bayi toplantılarını, yıl sonu kutlamalarını ve festivalleri bu anlayışla yönetiyoruz.

Bugüne kadar 1000'i aşkın etkinlik düzenledik. Toyota, Lexus, BYD ve ALJ gibi markalar için Türkiye'nin yanı sıra Japonya, Sırbistan, Monako, İtalya, Portekiz, Yunanistan, Almanya ve Kıbrıs'ta çalıştık.

Hangi etkinlikleri yönetiyoruz?

• Lansmanlar: yeni ürün tanıtımları, basın ve bayi lansmanları, dijital lansmanlar.
• Kurumsal toplantılar: bayi ve distribütör toplantıları, strateji oturumları, seminerler.
• Kutlamalar ve törenler: yıl sonu partileri, gala geceleri, ödül törenleri.
• Festivaller: konserler, açık hava etkinlikleri, marka temalı festivaller ve karnavallar.
• Sosyal sorumluluk etkinlikleri: ALJ Türkiye Ağaçlandırma Seferberliği gibi kurumsal programlar.

Bu yelpazenin örnekleri projelerimizde: Adana'da her nisan düzenlenen Portakal Çiçeği Karnavalı ve BYD'nin Sealion 7 & Atto 2 lansmanı bunlardan ikisi.

Süreç: brief'ten rapora

1. Brief ve hedef: etkinliğin amacını, katılımcı profilini, tarihini ve bütçe çerçevesini birlikte netleştiriyoruz.
2. Konsept ve içerik: temayı, akışı ve sahnede anlatılacak hikâyeyi tasarlıyoruz.
3. Mekân ve teknik altyapı: mekânı seçiyor; sahne, ses, ışık ve LED ekran kurulumunu planlıyoruz.
4. Lojistik: katılımcıların ulaşımını, konaklamasını, kayıt ve karşılamasını organize ediyoruz.
5. Etkinlik günü: sahadaki ekibimizle akışı anlık takip ediyor, değişikliklere hemen karşılık veriyoruz.
6. Değerlendirme: katılımcı geri bildirimlerini ve sonuçları raporluyoruz.

Neden tek ekip?

Konsept, prodüksiyon ve lojistik aynı ekipte olduğunda kararlar hızlı alınır, son dakika değişiklikleri tek noktadan yönetilir. Projenin ihtiyacına göre lojistik ve operasyon planlamasını, içerik ve prodüksiyonu ya da sponsorluk yönetimini aynı planın içine alıyoruz.

Etkinliğinizi konuşmak için bize yazın: tarih, şehir, yaklaşık katılımcı sayısı ve hedef ilk değerlendirme için yeterli.

Kurumsal toplantılar, bir şirketin bayileri, satış ekipleri ya da iş ortaklarıyla stratejisini paylaştığı, yeni ürünlerini tanıttığı ve hedeflerini birlikte belirlediği buluşmalardır. Ondokuz olarak en çok bayi toplantısı organize ediyoruz: Toyota, Lexus ve BYD için yıllardır İstanbul'da ve yurt dışında bayi toplantıları düzenliyoruz.

Yurt içinde ve yurt dışında bayi toplantıları

İstanbul'da Toyota Türkiye Bayi Toplantısı 2025 ve The Peninsula'daki BYD bayi toplantısı gibi organizasyonların yanında katılımcıları yurt dışına taşıyan toplantılar da yapıyoruz: Japonya, Monte Carlo, Lizbon, Selanik ve Belgrad bunlardan bazıları. Tüm yurt dışı işlerimiz Yurtdışı sayfasında.

Bir bayi toplantısında neleri planlıyoruz?

• Strateji ve içerik: toplantının amacı, konuşmacılar, sunumlar ve etkileşimli oturumlar.
• Mekân ve teknik: otel, kongre merkezi ya da özel mekân seçimi; sahne, ses, ışık ve ekran düzeni.
• Ulaşım ve konaklama: transferler, otel, kayıt ve karşılama.
• Sahne programı: ürün sunumları, motivasyon konuşmaları ve ödül törenleri.
• Raporlama: katılımcı geri bildirimleri ve bir sonraki toplantı için öneriler.

Çevrim içi ve hibrit toplantılar

Herkesin aynı salonda olması gerekmiyor. Toyota Hilux çevrim içi bayi toplantısı gibi işlerde canlı yayın ve etkileşimli oturumlarla katılımcıları ekran başında buluşturduk; fiziksel ve dijital katılımcıları aynı programda birleştiren hibrit kurgular da kuruyoruz.

Planlama ve lojistik

Yurt içi bir bayi toplantısı için en az 6-8 hafta önceden başlamak önerilir; yurt dışında bu süre uzar. Toplantının ulaşım ve transfer tarafını lojistik ve operasyonel planlama hizmetimizle birlikte yürütüyoruz. Süreç ayrıntıları için İstanbul bayi toplantısı organizasyonu sayfasına bakabilir ya da doğrudan bize yazabilirsiniz.

Lojistik ve operasyonel planlama, bir etkinliğin görünmeyen ama her şeyi belirleyen tarafıdır: katılımcının nasıl geleceği, nerede kalacağı, kimin karşılayacağı ve programın dakikası dakikasına nasıl işleyeceği. Ondokuz olarak bu süreci etkinlik planının içinde, tek merkezden yönetiyoruz.

VIP transfer ve havalimanı karşılama

İstanbul Havalimanı ve Sabiha Gökçen'de misafirlerinizi isim tabelasıyla karşılıyor, uçuşları anlık takip ederek gecikmelere göre plan yapıyoruz. Şehir içinde gün boyu tahsisli araç ve sürücü, etkinliklerde çoklu araçla grup transferleri ve protokol taşımacılığı sağlıyoruz. Ayrıntılar İstanbul VIP taşımacılık hizmetleri sayfasında.

Neleri planlıyoruz?

• Ulaşım: havalimanı karşılama, şehir içi ve etkinlik transferleri, grup hareketleri.
• Konaklama: otel seçimi ve misafirlerin konaklama planı.
• Kayıt ve karşılama: kayıt alanı ve misafirleri karşılayan ekip.
• Operasyon planı: dakika dakika akış, ekip görevlendirmesi ve tedarikçi koordinasyonu.
• Uzun süreli taşımacılık: yönetici ve misafir programları için haftalık ya da aylık sözleşmeli hizmet.

Yurt dışındaki etkinliklerde

Yurt dışında düzenlediğimiz bayi toplantıları ve etkinliklerde ulaşım, konaklama ve transfer planlamasını organizasyonun bir parçası olarak yürütüyoruz. Bu işlerin bir kısmı Yurtdışı sayfamızda; hizmet, kurumsal toplantılar ile birlikte çalışır.

Etkinlik günü

Etkinlik boyunca operasyon ekibimiz sahadadır; akışı, transferleri ve tedarikçileri anlık takip eder, değişikliklere hemen karşılık verir. Bir sonraki etkinliğinizin lojistiğini konuşmak için bize yazın.