Geniş Kapsamlı Etkinlik Yönetimi
Lansman, gala, kurumsal toplantı ve festivalleri fikirden etkinlik gününe kadar tek ekiple yönetiyoruz: konsept, mekân, sahne ve teknik altyapı, ulaşım, konaklama ve raporlama.
Geniş kapsamlı etkinlik yönetimi, bir etkinliğin bütün parçalarının tek bir ekip tarafından planlanıp yürütülmesidir. Ondokuz Organizasyon olarak 2005'ten beri İstanbul'dan lansmanları, bayi toplantılarını, yıl sonu kutlamalarını ve festivalleri bu anlayışla yönetiyoruz.
Bugüne kadar 1000'i aşkın etkinlik düzenledik. Toyota, Lexus, BYD ve ALJ gibi markalar için Türkiye'nin yanı sıra Japonya, Sırbistan, Monako, İtalya, Portekiz, Yunanistan, Almanya ve Kıbrıs'ta çalıştık.
Hangi etkinlikleri yönetiyoruz?
- Lansmanlar: yeni ürün tanıtımları, basın ve bayi lansmanları, dijital lansmanlar.
- Kurumsal toplantılar: bayi ve distribütör toplantıları, strateji oturumları, seminerler.
- Kutlamalar ve törenler: yıl sonu partileri, gala geceleri, ödül törenleri.
- Festivaller: konserler, açık hava etkinlikleri, marka temalı festivaller ve karnavallar.
- Sosyal sorumluluk etkinlikleri: ALJ Türkiye Ağaçlandırma Seferberliği gibi kurumsal programlar.
Bu yelpazenin örnekleri projelerimizde: Adana'da her nisan düzenlenen Portakal Çiçeği Karnavalı ve BYD'nin Sealion 7 & Atto 2 lansmanı bunlardan ikisi.
Süreç: brief'ten rapora
- Brief ve hedef: etkinliğin amacını, katılımcı profilini, tarihini ve bütçe çerçevesini birlikte netleştiriyoruz.
- Konsept ve içerik: temayı, akışı ve sahnede anlatılacak hikâyeyi tasarlıyoruz.
- Mekân ve teknik altyapı: mekânı seçiyor; sahne, ses, ışık ve LED ekran kurulumunu planlıyoruz.
- Lojistik: katılımcıların ulaşımını, konaklamasını, kayıt ve karşılamasını organize ediyoruz.
- Etkinlik günü: sahadaki ekibimizle akışı anlık takip ediyor, değişikliklere hemen karşılık veriyoruz.
- Değerlendirme: katılımcı geri bildirimlerini ve sonuçları raporluyoruz.
Neden tek ekip?
Konsept, prodüksiyon ve lojistik aynı ekipte olduğunda kararlar hızlı alınır, son dakika değişiklikleri tek noktadan yönetilir. Projenin ihtiyacına göre lojistik ve operasyon planlamasını, içerik ve prodüksiyonu ya da sponsorluk yönetimini aynı planın içine alıyoruz.
Etkinliğinizi konuşmak için bize yazın: tarih, şehir, yaklaşık katılımcı sayısı ve hedef ilk değerlendirme için yeterli.
