Kurumsal Toplantılar

Bayi toplantıları, satış ve servis müdürleri toplantıları ve yıl sonu buluşmalarını İstanbul'da ve yurt dışında; mekân, sahne, ulaşım ve konaklamayla birlikte planlıyoruz.

Kurumsal toplantılar, bir şirketin bayileri, satış ekipleri ya da iş ortaklarıyla stratejisini paylaştığı, yeni ürünlerini tanıttığı ve hedeflerini birlikte belirlediği buluşmalardır. Ondokuz olarak en çok bayi toplantısı organize ediyoruz: Toyota, Lexus ve BYD için yıllardır İstanbul'da ve yurt dışında bayi toplantıları düzenliyoruz.

Yurt içinde ve yurt dışında bayi toplantıları

İstanbul'da Toyota Türkiye Bayi Toplantısı 2025 ve The Peninsula'daki BYD bayi toplantısı gibi organizasyonların yanında katılımcıları yurt dışına taşıyan toplantılar da yapıyoruz: Japonya, Monte Carlo, Lizbon, Selanik ve Belgrad bunlardan bazıları. Tüm yurt dışı işlerimiz Yurtdışı sayfasında.

Bir bayi toplantısında neleri planlıyoruz?

  • Strateji ve içerik: toplantının amacı, konuşmacılar, sunumlar ve etkileşimli oturumlar.
  • Mekân ve teknik: otel, kongre merkezi ya da özel mekân seçimi; sahne, ses, ışık ve ekran düzeni.
  • Ulaşım ve konaklama: transferler, otel, kayıt ve karşılama.
  • Sahne programı: ürün sunumları, motivasyon konuşmaları ve ödül törenleri.
  • Raporlama: katılımcı geri bildirimleri ve bir sonraki toplantı için öneriler.

Çevrim içi ve hibrit toplantılar

Herkesin aynı salonda olması gerekmiyor. Toyota Hilux çevrim içi bayi toplantısı gibi işlerde canlı yayın ve etkileşimli oturumlarla katılımcıları ekran başında buluşturduk; fiziksel ve dijital katılımcıları aynı programda birleştiren hibrit kurgular da kuruyoruz.

Planlama ve lojistik

Yurt içi bir bayi toplantısı için en az 6-8 hafta önceden başlamak önerilir; yurt dışında bu süre uzar. Toplantının ulaşım ve transfer tarafını lojistik ve operasyonel planlama hizmetimizle birlikte yürütüyoruz. Süreç ayrıntıları için İstanbul bayi toplantısı organizasyonu sayfasına bakabilir ya da doğrudan bize yazabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Bayi toplantısı organizasyonu neleri kapsar?

Toplantının stratejisini ve içeriğini, mekân seçimini, sahne-ses-ışık düzenini, katılımcıların ulaşım ve konaklamasını, kayıt ve karşılamayı, ürün sunumlarını ve ödül törenlerini kapsar. Etkinlik sonunda katılımcı geri bildirimlerini raporluyoruz.

Yurt dışında bayi toplantısı düzenliyor musunuz?

Evet. Toyota ve Lexus için Japonya, Monte Carlo, Lizbon, Selanik ve Belgrad'da toplantılar düzenledik. Yurt dışı toplantılarda ulaşım, konaklama ve transfer planlaması organizasyonun parçasıdır.

Bayi toplantısı ne kadar önceden planlanmalı?

Yurt içi bir bayi toplantısı için en az 6-8 hafta önerilir. Yurt dışında yapılacak toplantılarda uçuş, otel ve mekân seçenekleri için daha erken başlamak gerekir.

Toplantıyı çevrim içi ya da hibrit yapabilir miyiz?

Evet. Toyota Hilux için çevrim içi bir bayi toplantısı düzenledik. Canlı yayın ve etkileşimli oturumlarla fiziksel ve dijital katılımcıları aynı programda buluşturabiliyoruz.

Katılımcıların ulaşımını ve konaklamasını da organize ediyor musunuz?

Evet. Ulaşım, havalimanı karşılama, transferler ve konaklama toplantı planının bir parçasıdır; VIP transfer dahil tüm hareketi tek merkezden yönetiyoruz.

Haydi başlayalım.

Bir sonraki lansmanınızı, bayi toplantınızı ya da festivalinizi konuşalım.