Lojistik ve Operasyonel Planlama
Katılımcı ulaşımı, VIP transfer, konaklama, kayıt ve karşılamadan etkinlik günü operasyonuna kadar sahadaki her hareketi planlıyor ve tek merkezden yönetiyoruz.
Lojistik ve operasyonel planlama, bir etkinliğin görünmeyen ama her şeyi belirleyen tarafıdır: katılımcının nasıl geleceği, nerede kalacağı, kimin karşılayacağı ve programın dakikası dakikasına nasıl işleyeceği. Ondokuz olarak bu süreci etkinlik planının içinde, tek merkezden yönetiyoruz.
VIP transfer ve havalimanı karşılama
İstanbul Havalimanı ve Sabiha Gökçen'de misafirlerinizi isim tabelasıyla karşılıyor, uçuşları anlık takip ederek gecikmelere göre plan yapıyoruz. Şehir içinde gün boyu tahsisli araç ve sürücü, etkinliklerde çoklu araçla grup transferleri ve protokol taşımacılığı sağlıyoruz. Ayrıntılar İstanbul VIP taşımacılık hizmetleri sayfasında.
Neleri planlıyoruz?
- Ulaşım: havalimanı karşılama, şehir içi ve etkinlik transferleri, grup hareketleri.
- Konaklama: otel seçimi ve misafirlerin konaklama planı.
- Kayıt ve karşılama: kayıt alanı ve misafirleri karşılayan ekip.
- Operasyon planı: dakika dakika akış, ekip görevlendirmesi ve tedarikçi koordinasyonu.
- Uzun süreli taşımacılık: yönetici ve misafir programları için haftalık ya da aylık sözleşmeli hizmet.
Yurt dışındaki etkinliklerde
Yurt dışında düzenlediğimiz bayi toplantıları ve etkinliklerde ulaşım, konaklama ve transfer planlamasını organizasyonun bir parçası olarak yürütüyoruz. Bu işlerin bir kısmı Yurtdışı sayfamızda; hizmet, kurumsal toplantılar ile birlikte çalışır.
Etkinlik günü
Etkinlik boyunca operasyon ekibimiz sahadadır; akışı, transferleri ve tedarikçileri anlık takip eder, değişikliklere hemen karşılık verir. Bir sonraki etkinliğinizin lojistiğini konuşmak için bize yazın.
